Quy trình tuyển dụng nhân sự là một chuỗi các hoạt động được thực hiện xuyên suốt từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến bước giới thiệu nhân viên mới. Một quy trình tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong bài viết này, 1Office sẽ cùng tìm hiểu về sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO và những lưu ý xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả.
Quy trình tuyển dụng nhân sự là một chuỗi các hoạt động được thực hiện xuyên suốt từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến bước giới thiệu nhân viên mới. Một quy trình tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong bài viết này, 1Office sẽ cùng tìm hiểu về sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO và những lưu ý xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả.
Chúng tôi đã tổng hợp những template sơ đồ quy trình quản lý kho mới nhất, bạn có thể tải về áp dụng ngay để tăng hiệu quả quản lý kho hàng. Các mẫu sơ đồ đều được thiết lập sẵn quy trình điều phối kho, vận hành hệ thống kho, quản lý tồn kho,…
↪️ Tải miễn phí mẫu sơ đồ quy trình quản lý kho tại đây.
Quy trình tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài là hai phương pháp tuyển dụng nhân sự phổ biến hiện nay. Mỗi phương pháp sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của từng doanh nghiệp.
Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk
Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk bao gồm các bước sau:
Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel
Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel bao gồm các bước sau:
Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự của Vingroup
Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự của Vingroup bao gồm các bước sau:
Trên đây là toàn bộ kiến thức về sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự cùng file mẫu tham khảo mà 1Office muốn chia sẻ tới doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết, nhà quản trị đã có cái nhìn sâu hơn về một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp chuẩn ISO và phân biệt được quy trình tuyển dụng bên ngoài – nội bộ.
Như vậy việc tạo lập quá trình tuyển dụng hiệu quả là điều vô cùng cần thiết để giúp doanh nghiệp có một bộ máy nhân sự làm việc tối ưu. Là nhà quản trị, bạn cần tìm hiểu các quy trình tuyển dụng khác nhau và áp dụng thông minh cho doanh nghiệp mình.
Ngoài ra, nếu Quý doanh nghiệp đang tìm hiểu phần mềm quản lý tuyển dụng 1Office HRM – Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng từ khâu định biên đến khâu đánh giá và gửi Offers đến ứng viên. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo:
Thiết lập và vận hành sơ đồ quy trình quản lý kho hiệu quả là yêu cầu cơ bản trong quy trình quản lý kho giúp doanh nghiệp đảm bảo số lượng & chất lượng hàng hóa, cải thiện hiệu quả bán hàng. Tuy nhiên với những doanh nghiệp có hệ thống kho hàng lớn, nhiều loại sản phẩm thì việc vận hành kho hàng càng phức tạp & khó khăn. Đó là lý do các CEO đang dần chuyển sang sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý kho.
Cùng FastWork tham khảo các mẫu sơ đồ mẫu quy trình quản lý kho, và giải pháp tối ưu hiệu quả, tiết giảm chi phí vận hành ngay dưới đây.
Sơ đồ các bước quản lý kho là sơ đồ được sử dụng để trực quan hóa các hoạt động chính diễn ra trong kho hàng của doanh nghiệp, gồm 4 giai đoạn cơ bản: nhập kho, quản lý hàng tồn, xuất kho và kiểm kê/ báo cáo. Tương ứng với mỗi giai đoạn sẽ có các bước khởi tạo và kiểm soát cụ thể. Độ phức tạp của quy trình tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, và quy mô sản xuất của từng doanh nghiệp.
Nhà quản lý đóng vai trò theo dõi, kiểm soát toàn bộ quy trình này nhằm đảm bảo việc lưu thông hàng hóa trơn tru, và tối ưu chi phí vận hành kho hàng. Đồng thời phối hợp chặt chẽ với nhiều bộ phận để quy trình quản lý kho diễn ra minh bạch, chính xác. Bạn có thể dùng phần mềm quản lý hệ thống kho hàng hoặc Excel để tạo sơ đồ và kiểm soát quy trình này.
↪️ Tải miễn phí: 15 mẫu excel quản lý kho gồm danh mục hàng hóa, vật tư kho, kiểm kê hàng hóa, quản lý kho đơn giản, danh sách kiểm kho, kiểm kê tài sản cố định, danh sách tồn kho…
Để xây dựng được quy trình tuyển dụng tối ưu, trưởng phòng nhân sự (HRM) cần có tầm nhìn tốt và hiểu được tầm quan trọng của quá trình này với sự sống còn của doanh nghiệp. Họ cần nắm rõ các bước và hoạt động trong quy trình tuyển dụng, đồng thời cần có khả năng đánh giá và lựa chọn các ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển.
Tóm lại, một quy trình tuyển dụng được coi là hiệu quả trong doanh nghiệp cần đáp ứng 3 tiêu chí sau:
Quy trình tuyển dụng nhân sự thông minh sẽ giúp nhà quản trị kiểm soát chặt chẽ quá trình tuyển dụng, đảm bảo các bước được thực hiện đúng quy trình, tránh các sai sót, sơ suất. Đồng thời giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác năng lực của ứng viên, góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh.
Dựa trên kết quả, thái độ và sự nỗ lực của ứng viên trong quá trình thử việc, doanh nghiệp sẽ ra quyết định tuyển dụng trúng tuyển hoặc ngừng hợp tác. Nếu nhân viên đậu thử việc, nhà tuyển dụng cần gửi thông báo qua Email và tiến hành ký kết hợp đồng lao động chính thức, trong đó nêu rõ quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi bên.
Ngược lại, nếu ứng viên đó không qua quá trình thử việc, doanh nghiệp nên gửi email cảm ơn và thông báo lý do không phù hợp.
Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự là một mô hình tổng quát thể hiện các bước và hoạt động chính trong quy trình tuyển dụng. Một quy trình tuyển dụng đầy đủ sẽ bao gồm các bước sau:
Doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ của ứng viên từ các kênh tuyển dụng đồng thời tiến hành phân loại, sắp xếp và sàng lọc CV dựa trên các tiêu chí tuyển dụng đã đề ra.
Tiêu chí tuyển dụng là những yêu cầu mà doanh nghiệp đặt ra đối với ứng viên để đánh giá xem ứng viên đó có phù hợp với vị trí cần tuyển hay không. Các tiêu chí tuyển dụng thường được chia thành 3 nhóm chính:
Phỏng vấn là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự để hai bên có cơ hội trao đổi trực tiếp và giải đáp những thắc mắc về công việc. Vì thế doanh nghiệp cần phỏng vấn ứng viên để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm, tính cách và thái độ của họ.
Một số hình thức phỏng vấn mà nhà tuyển dụng có thể tham khảo như phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn qua video, phỏng vấn nhóm,… Tùy thuộc vào vị trí công việc và mục đích của doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức phù hợp.
Ngoài ra, để quá trình phỏng vấn hiệu quả và chính xác nhất, nhà tuyển dụng nên sử dụng phiếu đánh giá phỏng vấn để có thể nhìn lại quá trình phỏng vấn và chọn lựa được ứng viên phù hợp nhất.
Thử việc là thời gian để ứng viên và doanh nghiệp tìm hiểu nhau. Thông thường, thời gian thử việc ở các doanh nghiệp Việt sẽ diễn ra từ 1 đến 2 tháng. Doanh nghiệp cần đánh giá ứng viên trong thời gian thử việc để đảm bảo ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển.
Quy chế tuyển dụng nhân sự là văn bản quy định về nguyên tắc, quy trình, hồ sơ, thủ tục và trách nhiệm của các bên liên quan trong hoạt động tuyển dụng nhân sự tại doanh nghiệp. Việc ban hành quy chế tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức các hoạt động tuyển dụng một cách khoa học, hiệu quả. Đồng thời đảm bảo tính công khai, minh bạch, công bằng và tuân thủ các quy định pháp luật cũng như đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Tải miễn phí: [1Office] Trọn bộ 20+ biểu mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự
Dưới đây là mẫu ban hành quy chế tuyển dụng nhân sự của công ty: