Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản 2022 Pdf Online Gratis

Trong những năm gần đây chính sách nhập cư của Nhật Bản đối với người Việt Nam ngày càng được siết chặt. Bằng chứng dễ dàng nhận thấy nhất đó chính là tỉ lệ người đậu visa Nhật ngày càng thấp. Chính vì thế cho dù bạn đã có visa nhưng viện chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân hay xem qua trước các hướng dẫn điền vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản vẫn là việc nên làm.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản chi tiết

1/ Truy cập vào Website https://www.vjw.digital.go.jp/ và Tạo tài khoản mới:

2/ Chọn Sign up for a new account để vào mục tạo tài khoản mới.

3/ Tích vào 2 mục I agree to the Terms of Use và I agree to the Privacy Policy => Next.

4/ Nhập email và mật khẩu mới. Sau đó ấn Create account.

Lưu ý: Mật khẩu phải dài hơn 10 ký tự và chứa các ký tự đặc biệt như @#!%^&*()+>

5/ Sau khi ấn Create account sẽ có 1 mã code gửi vào email đã đăng ký. Bạn điền code gửi về email để xác nhận tạo tài khoản đăng ký thành công.

6/ Điền code xong thì ấn Confirm email là bạn đã đăng ký xong tài khoản.

Bước 2: Đăng ký thông tin người dùng

Bạn sẽ phải trả lời hết 5 mục câu hỏi ở phần này:

1/ Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp chưa? Hãy tích Yes nếu bạn có và No nếu bạn chưa có. => Chọn Next.

2/ Tiếp theo, bạn hãy cập nhật thông tin của mình bằng 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Chọn Scan with cammera: Chụp ảnh hộ chiếu

Cách 2: Chọn Enter information yourself (Điền thông tin cá nhân) => Next Và thực hiện điền các thông tin như trên ảnh:

– Passport number (Số hộ chiếu) Ví dụ C6367446

– Given name (Tên và tên đệm): Ví dụ THI NGA

– Nationality (Quốc tịch): Ví dụ: VIET NAM

– Date of birth (Ngày tháng năm sinh): Ví dụ 05/10/1999

– Date of expiry (Ngày hết hạn hộ chiếu): Ví dụ 06/12/2028

Sau khi điền xong thông tin cá nhân, chọn Next.

3/ Tiếp tục chọn trả lời 3 câu hỏi như ảnh dưới đây:

– Do you have a passport issued by the Japanese government? (Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp không?)

– Do you live in Japan and will enter Japan with a (special) re-entry premission? (Bạn có sống ở Nhật Bản và sẽ vào Nhật Bản với quyền tái nhập cảnh (đặc biệt) không?)

– Check how to use Tax-free QR code? (Kiểm tra cách sử dụng mã QR miễn thuế?)

* Tất cả các câu hỏi đều chọn NO.

4/ Thực hiện các bước trên xong bạn chọn Next là đã hoàn thành xong phần khai thông tin cá nhân.

Bước 3: Đăng ký lịch sử nhập cư

1/ Questions: Do you have a Visa to enter Japan? (Bạn có Visa để sang Nhật không?) Hãy chọn Yes.

2/ Tiếp theo, chọn Copy details from VISA application => Ấn Next.

3/ Hãy cập nhật thông tin về chuyến bay sang Nhật sắp tới của bạn:

Hãy cung cấp thông tin về địa chỉ dự định ở Nhật Bản trong phần Intended Address in Japan

4/ Sau khi điền hết các thông tin trên, bạn chọn Register Plan => To entry/return procedure.

5/ Bạn tiếp tục điền thông tin về địa điểm xuất phát ở Việt Nam => Chọn Register Plan => Next.

6/ Tiếp theo, hãy trả lời 3 câu hỏi dưới đây:

– Have you ever bên deported from Japan, have you ever departed from under departure order, or have you ever been denied entry to Japan?

(Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản, đã từng xuất cảnh theo lệnh xuất cảnh hoặc đã từng bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản chưa?)

– Have you ever been found guilty in a criminal case in Japan or in another country?

(Bạn đã bao giờ bị kết tội trong một vụ án hình sự ở Nhật Bản hoặc ở một quốc gia khác chưa?)

– Do you presently have your possession narcotics, marijuana, opium, stimulants, or other controlled substances, firearms, crossbow?

(Hiện tại bạn có tàng trữ ma túy, cần sa, thuốc phiện, chất kích thích hoặc các chất bị kiểm soát khác, súng cầm tay, cung tên…không?)

7/ Sau đó, chọn Confirm entered details => Register => Back to entry/Return Procedure.

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay

Khi ra sân bay phía Nhật Bản, bạn chỉ cần đưa mã QR cho hải quan kiểm tra mà không cần mất thời gian điền giấy khai báo.

Cách lấy mã QR khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản:

Bạn sẽ lấy 2 mã QR ở mục Preparation for immigration clearance và Preparation for customs declaration.

1/ Chọn Preparation for immigration clearance là tờ khai nhập cảnh => Ấn Display QR code để lấy mã QR quẹt khi nhập cảnh Nhật Bản.

2/ Bạn chọn Preparation for customs declaration là tờ khai hải quan => Ấn Display QR code để lấy mã QR cho hải quan kiểm tra.

Việc điền tờ khai điện tử nhập cảnh Nhật Bản trước khi bay là rất quan trọng. Hãy đảm bảo thông tin cần thiết đã được cung cấp và xử lý trước khi bạn đến Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Nippon Travel để được hỗ trợ nhé.

Chúc bạn có một hành trình đến “đất nước mặt trời mọc” thuận lợi và thành công!

Trong bài viết này, Vinamex sẽ hướng dẫn cho các bạn thực tập sinh cách điền các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, gồm: Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản, tờ khai hải quan Nhật để các bạn thuận lợi đặt chân sang đất nước mặt trời mọc nhé!

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản sẽ có 2 mặt được viết bằng cả tiếng Nhật tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn cần điền những thông tin được đánh số từ (1) đến (14) trên cả 2 mặt như sau:

(1) Điền : Họ & tên đệm bằng chữ in hoa không dấu

(2) Điền : Tên bằng chữ in hoa không dấu

(3) Điền : Ngày tháng năm sinh.

(5) Điền : Nơi sinh của bạn được ghi trong mặt hộ chiếu

(6) Điền : Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể). Là thực tập sinh của Vinamex các bạn sẽ tích ô Others và ghi TRAINEE

(7) Điền Số hiệu chuyến bay nhập cảnh Nhật Bản.

(8) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa). Ví dụ : 3 MONTHS, 1 YEAR…

(9) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu chưa có, bạn có thể điền tên nghiệp đoàn và số điện thoại của nghiệp đoàn).

(10) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.

(11) Ghi tên bằng chữ in hoa không dấu

Các bạn trả lời các câu hỏi từ (12) (13) (14) bằng cách điền “NO”.

Tải bản tờ khai nhập cảnh Nhật Bản mẫu tại đây :

Tờ khai hải quan Nhật Bản – thông tin liên quan tới hành lý

Tờ khai hải quan Nhật Bản thường được trình bày bằng tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn có thể lựa chọn điền 1 trong 2 phiếu để điền chứ không cần điền cả 2. Các thông tin cần điền được đánh số từ (1) đến (13) cụ thể như sau:

(1) Tên và số hiệu chuyến bay tới Nhật Bản của bạn: Ví dụ VN310, VN356, JL752….

(2) Địa điểm xuất phát : Ghi VIETNAM nếu xuất phát từ Việt Nam

(4) Họ và tên in hoa không dấu (ghi theo hộ chiếu)

(5 & 6) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (nếu chưa có, có thể ghi tên nghiệp đoàn, SĐT của nghiệp đoàn).

(10, 11, 12) Tất cả đều đánh “no” như trong ảnh.

Tải bản tờ khai hải quan Nhật Bản mẫu tại đây :

Trên đây là hướng dẫn các thủ tục các bạn thực tập sinh cần phải thực hiện khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu cần bất kỳ sự hỗ trợ nào, các bạn có thể liên hệ với Vinamex để được hỗ trợ nhanh nhất.